Hasso-Plattner-InstitutSDG am HPI
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Assistenz Workshop-/Eventdurchführung (m/w/d)

Projekt Mittelstand-Digital Zentrum Berlin

Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands univer­sitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutsch­land­weit ein­maliges und besonders praxis­nahes inge­nieur­wissen­schaft­liches Informatik­studium an. Das HPI betreibt welt­weit beachtete univer­sitäre Forschung. Schwer­punkt der HPI-Lehre und -For­schung sind die Grund­lagen und Anwen­dungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut, akademisch verfasst als Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam, sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam

 

Assistenz Workshop-/Eventdurchführung (m/w/d)
Projekt Mittelstand-Digital Zentrum Berlin


Die Stelle ist befristet bis zum 31.08.2024 (Projektlaufzeit) und in Teilzeit (mind. 50%) ggf. auch als Vollzeit zu besetzen.

 

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Online-, Hybrid- und Vor-Ort-Workshops (Terminabstimmungen, Raumplanung, …)
  • Kommunikation der Workshops (Ankündigungstexte, Newsletterhandling, Unterstützung der Pressearbeit)
  • Unterstützung, Betreuung der Teilnehmer und der Coaches vor und während der Events vor Ort
  • Angebots-, Dienstleisterhandling und Logistik für die einzelnen Veranstaltungen
  • Teilnehmermanagement vor, während und im Nachgang der Workshops
  • Vernetzung mit Kooperationspartnern (kontinuierlicher Austausch, Terminplanungen etc.)
  • Teilnahme an regelmäßigen Meetings und Veranstaltungen mit Konsortialpartnern
  • Unterstützung organisatorischer Aufgaben (Antragsbearbeitung, etc.)
  • Abstimmungen mit den Abteilungen Administration, Facility Management, Buchhaltung, Empfang

 

Was Sie mitbringen sollten

  • Sozialkompetenz:
    Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Multitasking, schnelle Auffassungsgabe
  • Fachkompetenz:
    Erfahrung in der Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate, Vertragserstellung, Kunden-/Gästekontakt, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern

 

Was wir Ihnen bieten

  • Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein spannendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter und attraktiver Vergütung
  • Flache Hierarchien, ein motiviertes Team und ein unbürokratisches Miteinander
  • Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin und einem bezuschussten Firmenticket

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format an: hr-meinel(at)hpi.de

 

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
Germany