Hasso-Plattner-InstitutSDG am HPI
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Mitarbeiter Projektverwaltung, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling (m/w/d)

Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands univer­sitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutsch­land­weit ein­maliges und besonders praxis­nahes inge­nieur­wissen­schaft­liches Informatik­studium an. Das HPI betreibt welt­weit beachtete univer­sitäre Forschung. Schwer­punkt der HPI-Lehre und -For­schung sind die Grund­lagen und Anwen­dungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut, akademisch verfasst als Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam, sucht im Zuge seines starken Wachstums ab sofort an der HPI School of Design Thinking einen

Mitarbeiter Projektverwaltung, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit zunächst befristet auf 2 Jahre (Verlängerung möglich).

 

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Mitarbeit in der Projekt- und Budgetplanung in Lehre und Forschung
  • Unterstützung bei der Projektantragstellung und Vertragsgestaltung
  • Eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwaltung in Lehre und Forschung (insbes. Drittmittel-Projekte)
  • Rechnungsstellung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
  • Kostenrechnung und (Finanz-)Buchhaltung
  • Budgetkontrolle sowie finanzielles und terminliches Projektcontrolling
  • Unterstützung bei Projekt- und Jahresabschlüssen
  • Administrative Betreuung von Projektpartnern, Studierenden und Mitarbeitern

 

Was Sie mitbringen sollten

  • Einen erfolgreichen Abschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, optional ein abgeschlossenes Studium in Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder BWL
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und Kostenrechnung
  • Erste Berufserfahrungen in der betriebswirtschaftlichen Planung und dem Controlling
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-, Buchhaltungs- und Projektmanagement-Programmen
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, hohe Qualitäts- und Serviceorientierung nach innen wie nach außen
  • Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsorganisation und Büroverwaltung
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten
  • Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

 

Was wir Ihnen bieten

  • Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein spannendes internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und finanzielle Stabilität
  • Flache Hierarchien, motiviertes Team und unbürokratisches Miteinander
  • Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese bis zum 21.02.2020 ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format an: jobs2020(at)hpi.de

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3,
14482 Potsdam,
Germany