Hasso-Plattner-InstitutSDG am HPI
Hasso-Plattner-InstitutDSG am HPI
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Assistent/in (m/w/d)

Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissen­schaft­liches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut, akademisch verfasst als Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam, sucht im Zuge seines starken Wachstums und zur Verstärkung des Teams ab sofort am Standort Potsdam einen

 

Assistent/in (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung der Fachgebietsleitung.

 

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Mitarbeit in einem Fachgebiet
  • Bürotätigkeiten wie Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Terminkoordination sowie Reiseplanung und -abrechnung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Workshops innerhalb des Fachgebietes
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Fachgebiet
  • Datenpflege der Fachgebiets-Webseite
  • Verwaltung der Drittmittelprojekte in Bezug auf Personal und Budgets

Was Sie mitbringen sollten

  • Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement und/oder Abschluss eines Studiums
  • Relevante Berufserfahrung
  • Fähigkeit zur selbständigen Büroverwaltung
  • Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Teamorientierung
  • Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten

  • einen facettenreichen Job, eingebettet in ein spannendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter und attraktiver Vergütung
  • flache Hierarchien, ein motiviertes Team und ein unbürokratisches Miteinander
  • einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin und einem bezuschussten BVG-Ticket
  • attraktive Mitarbeiterangebote (coporate benefits)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format an: Jobs2021(at)hpi.de

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2–3
14482 Potsdam
Germany

www.hpi.de