Hasso-Plattner-Institut
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Assistent (m/w) im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Das Hasso-Plattner-Institut (HPI), akademisch verfasst als Digital Engineering Fakultät der Universität Potsdam, sucht zur Unterstützung des Teams einen

Assistent (m/w)  im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Aufgabe

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche Presse, Veranstaltungen sowie Schüler- und Studierendenmarketing
  • Datenerfassung und –pflege, Dokumentenerstellung, Vorbereitung von Besprechungen
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Überwachung der Bestellprozesse und Bearbeitung der Rechnungen

Qualifikation  

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation 
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung 
  • Einsatzbereitschaft, Engagement und Freude an der Arbeit in einem Team
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch

Arbeitszeit
40 Stunden pro Woche

Beginn
ab sofort  

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese mit Gehaltsvorstellungen möglichst per Mail (im PDF-Format) bis zum 20.09.2018 an: Jobs2018(at)hpi.de  

Hasso-Plattner-Institut
für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3,
14482 Potsdam,  
Germany 

Das Hasso-Plattner-Institut (www.hpi.de) ist eine in Deutschland einzigartige Forschungs- und Lehreinrichtung, die weltweit beachtete Forschung betreibt. Als Digital Engineering Fakultät der Universität Potsdam bietet das HPI innovative Studiengänge im Bereich des Digital Engineering an und betreut Promotionsprojekte. Wir verstehen uns als eine „Education Company“ und sind ob unserer Besonderheit viel beachtetes Pilotprojekt, das im Fokus von Politik und Öffentlichkeit steht.