Über uns
Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering. Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht ab sofort und zunächst auf 2 Jahre befristet (mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung) für den Standort Potsdam-Babelsberg eine
Assistenz des Dekanats und der Fachgebietsleitung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Administrative und organisatorische Mitarbeit im Fachgebiet
- Führung der Protokolle und Akten der Fakultät
- Vor- und Nachbereitung von Workshops
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
- Pflege der Webseiten des Fachgebiets, der Fakultät und der Fakultätsgremien
- Vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung der Drittmittelprojekte in Bezug auf Personal und Budgets
- Funktion als Gremien-Kontaktperson für Studierende und Fakultätsangehörige
- Unterstützung des Studien- und Prüfungsreferats der Fakultät
- Personelle Betreuung der Lehrbeauftragten, Mitarbeit bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender des Fachgebiets sowie deren Einführung und Betreuung
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Terminkoordination sowie Reiseplanung und -abrechnung
Was Sie mitbringen sollten
- Abschluss einer Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürodienst oder eines Bachelorstudiums
- Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsumfeld
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Organisationsgeschick und Teamorientierung
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, gern auch SAP
Was wir Ihnen bieten
- Einen facettenreichen Job in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Online-Mitarbeiterrabatt
- Ein bezuschusstes Firmenticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung an Berlin und Potsdam
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per Mail im PDF-Format an: Jobs2022(at)hpi.de
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
Germany
