Hasso-Plattner-InstitutSDG am HPI
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Assistenz des Dekanats und der Fachgebietsleitung (m/w/d)

Über uns

Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands univer­sitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering. Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutsch­land­weit ein­maliges und besonders praxis­nahes inge­nieur­wissen­schaft­liches Informatik­studium an. Das HPI betreibt welt­weit beachtete univer­sitäre Forschung. Schwer­punkt der HPI-Lehre und -For­schung sind die Grund­lagen und Anwen­dungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht ab sofort und zunächst auf 2 Jahre befristet (mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung) für den Standort Potsdam-Babelsberg eine

Assistenz des Dekanats und der Fachgebietsleitung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Mitarbeit im Fachgebiet
  • Führung der Protokolle und Akten der Fakultät
  • Vor- und Nachbereitung von Workshops
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
  • Pflege der Webseiten des Fachgebiets, der Fakultät und der Fakultätsgremien
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Verwaltung der Drittmittelprojekte in Bezug auf Personal und Budgets
  • Funktion als Gremien-Kontaktperson für Studierende und Fakultätsangehörige
  • Unterstützung des Studien- und Prüfungsreferats der Fakultät
  • Personelle Betreuung der Lehrbeauftragten, Mitarbeit bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender des Fachgebiets sowie deren Einführung und Betreuung
  • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Terminkoordination sowie Reiseplanung und -abrechnung

Was Sie mitbringen sollten

  • Abschluss einer Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürodienst oder eines Bachelorstudiums
  • Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsumfeld
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Organisationsgeschick und Teamorientierung
  • Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, gern auch SAP

Was wir Ihnen bieten

  • Einen facettenreichen Job in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Einblick in die wissenschaftliche Forschung
  • Online-Mitarbeiterrabatt
  • Ein bezuschusstes Firmenticket
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung an Berlin und Potsdam

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per Mail im PDF-Format an: Jobs2022(at)hpi.de

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
Germany