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Zur Unterstützung des Direktors des HPI suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Chefsekretär/in und Assistent/in der Geschäftsleitung

Aufgabe

Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben gilt es, professionell, zuverlässig und verantwortungsbewusst den reibungslosen Ablauf im Sekretariat zu sichern und den Institutsdirektor/Geschäftsführer in seinen vielfältigen Aufgaben zu unterstützen und zu entlasten. Sie werden in wichtige Projekte mit einbezogen, organisieren und terminieren Abläufe und werten Informationen aus. Sie bereiten Entscheidungen vor und sorgen vorausschauend für die richtige Schwerpunktsetzung in der Tagesorganisation.

Qualifikation

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, einer Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten/in oder Fremdsprachensekretär/in
  • Mindestens fünfjährige Berufspraxis
  • Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
  • Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten; Sicherheit im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Stelle

Arbeitszeit: Vollzeit
Beginn: baldmöglichst
Dauer: unbefristet

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Mail (im PDF-Format) mit Gehaltsvorstellungen bis zum 30.09.2017 an: Jobs2017(at)hpi.de

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für Softwaresystemtechnik GmbH

Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam