Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands univer­sitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutsch­land­weit ein­maliges und besonders praxis­nahes inge­nieur­wissen­schaft­liches Informatik­studium an. Das HPI betreibt welt­weit beachtete univer­sitäre Forschung. Schwer­punkt der HPI-Lehre und -For­schung sind die Grund­lagen und Anwen­dungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums ab sofort am Standort Potsdam einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (20-30h/Woche), zunächst auf 2 Jahre befristet mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Betreuen des Empfangsbereichs
• Empfang sowie administrative Koordination von Gästen und Besuchern
• Eingehende und ausgehende Telefonate annehmen und weiterleiten
• Bearbeitung des zentralen E-Mail Posteingangs
• Eigenverantwortliche Verwaltung der Post- und Paketstelle (Ein- und Ausgang)
• Verwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Bestellung und Organisation von Büromaterial und Präsenten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder im Einzelhandel, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Diskretion sowie Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende und verantwortungsvolle Position
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Kaffee, Wasser, Tee, Team-Events, Workshops sowie online Mitarbeiter-Rabatt und ein bezuschusstes Firmenticket
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
   

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format an: Jobs2022(at)hpi.de

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
Germany