Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Das Hasso-Plattner-Institut, akademisch verfasst als Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam, sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen
Event- und Alumnimanager (m/w/d)
Die Stelle soll in Vollzeit besetzt werden und ist auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener etablierter Veranstaltungsformate des HPI, z. B. Graduierungsfeier und Bachelor-Podium sowie die Clean-IT Konferenz (https://hpi.de/veranstaltungen/hpi-veranstaltungen/2022/clean-it-konferenz.html) und die Women in Tech Konferenz (https://hpi.de/veranstaltungen/hpi-veranstaltungen/2022/women-in-tech-konferenz.html)
- Weiterentwicklung und Ausbau des Alumni-Netzwerks des HPI
- Einladungs- und Teilnehmer:innenmanagement
- Koordination interner Gewerke und studentischer Mitarbeiter:innen sowie externer Dienstleister:innen und Services
- Kalkulation, Angebotseinholung und Abrechnung
Was Sie mitbringen sollten
- Abschluss einer Berufsausbildung oder Studienabschluss, vorzugsweise im Veranstaltungs- oder Kommunikationsbereich
- Erste Berufserfahrungen im Eventmanagement (3+ Jahre wünschenswert)
- Freude an Kommunikation und Umgang mit verschiedensten Stakeholdern
- Affinität für Digitalisierungsprojekte und Datenbanken wünschenswert
- Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
- Ein kollegiales Hands-on Team, das gern mal gemeinsam in die Mittagspause geht
- Die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
- Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie spannende Themen von gesellschaftlicher Relevanz im täglichen Geschäft
- Ein Umfeld, in dem eigene Impulse und Ideen willkommen sind
- Mitarbeiter:innen-Rabatt-Programm und ein bezuschusstes Firmenticket
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format an Jobs2022(at)hpi.de.
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
Germany
