Hasso-Plattner-InstitutSDG am HPI
Hasso-Plattner-InstitutDSG am HPI
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Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut, akademisch verfasst als Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam, sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Event- und Alumnimanager (m/w/d)

Die Stelle soll in Vollzeit besetzt werden und ist auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener etablierter Veranstaltungsformate des HPI, z. B. Graduierungsfeier und Bachelor-Podium sowie die Clean-IT Konferenz (https://hpi.de/veranstaltungen/hpi-veranstaltungen/2022/clean-it-konferenz.html) und die Women in Tech Konferenz (https://hpi.de/veranstaltungen/hpi-veranstaltungen/2022/women-in-tech-konferenz.html)
  • Weiterentwicklung und Ausbau des Alumni-Netzwerks des HPI
  • Einladungs- und Teilnehmer:innenmanagement
  • Koordination interner Gewerke und studentischer Mitarbeiter:innen sowie externer Dienstleister:innen und Services
  • Kalkulation, Angebotseinholung und Abrechnung

Was Sie mitbringen sollten

  • Abschluss einer Berufsausbildung oder Studienabschluss, vorzugsweise im Veranstaltungs- oder Kommunikationsbereich
  • Erste Berufserfahrungen im Eventmanagement (3+ Jahre wünschenswert)
  • Freude an Kommunikation und Umgang mit verschiedensten Stakeholdern
  • Affinität für Digitalisierungsprojekte und Datenbanken wünschenswert
  • Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
  • Ein kollegiales Hands-on Team, das gern mal gemeinsam in die Mittagspause geht
  • Die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
  • Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie spannende Themen von gesellschaftlicher Relevanz im täglichen Geschäft
  • Ein Umfeld, in dem eigene Impulse und Ideen willkommen sind
  • Mitarbeiter:innen-Rabatt-Programm und ein bezuschusstes Firmenticket
  • Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format an Jobs2022(at)hpi.de.

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
Germany