Hasso-Plattner-InstitutSDG am HPI
Hasso-Plattner-InstitutDSG am HPI
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Eventmanager (m/w/d)

Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands univer­sitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutsch­land­weit ein­maliges und besonders praxis­nahes inge­nieur­wissen­schaft­liches Informatik­studium an. Das HPI betreibt welt­weit beachtete univer­sitäre Forschung. Schwer­punkt der HPI-Lehre und -For­schung sind die Grund­lagen und Anwen­dungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut, akademisch verfasst als Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam, sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Eventmanager (m/w/d)

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten (interne und externe Konferenzen, Workshops, Messen, Feste usw.)
  • Unterstützung, Betreuung und Qualitätskontrolle vor und während der Events vor Ort
  • Angebots-, Dienstleisterhandling und Logistik für die einzelnen Veranstaltungen
  • Betreuung und Koordination von externen Dienstleistern und Hilfskräften
  • Stetige Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

Was Sie mitbringen sollten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Studienabschluss im Veranstaltungs- bzw. Eventbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Organisationstalent, Freude am Multitasking und dem Umgang mit verschiedensten Ansprechpartnern
  • Lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Gastgebermentalität
  • Angebotseinholung, Abrechnung und Datenbankpflege
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

  • einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
  • regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
  • Kaffee, Wasser, Tee, Obst, Team-Events, Workshops sowie online Mitarbeiter-Rabatt und ein bezuschusstes Firmenticket
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format an: Jobs2022(at)hpi.de 

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
Germany