Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Das Hasso-Plattner-Institut, akademisch verfasst als Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam, sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen
Eventmanager (m/w/d)
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten (interne und externe Konferenzen, Workshops, Messen, Feste usw.)
- Unterstützung, Betreuung und Qualitätskontrolle vor und während der Events vor Ort
- Angebots-, Dienstleisterhandling und Logistik für die einzelnen Veranstaltungen
- Betreuung und Koordination von externen Dienstleistern und Hilfskräften
- Stetige Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Studienabschluss im Veranstaltungs- bzw. Eventbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Organisationstalent, Freude am Multitasking und dem Umgang mit verschiedensten Ansprechpartnern
- Lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Gastgebermentalität
- Angebotseinholung, Abrechnung und Datenbankpflege
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
- einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
- regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Kaffee, Wasser, Tee, Obst, Team-Events, Workshops sowie online Mitarbeiter-Rabatt und ein bezuschusstes Firmenticket
- Möglichkeit zum Homeoffice
- einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format an: Jobs2022(at)hpi.de
Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
Germany
