Hasso-Plattner-Institut20 Jahre HPI
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Eventmanager (m/w/d)

Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands univer­sitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutsch­land­weit ein­maliges und besonders praxis­nahes inge­nieur­wissen­schaft­liches Informatik­studium an. Das HPI betreibt welt­weit beachtete univer­sitäre Forschung. Schwer­punkt der HPI-Lehre und -For­schung sind die Grund­lagen und Anwen­dungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut, akade­misch verfasst als Digital-Engineering-Fakultät der Univer­sität Potsdam, sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächst­möglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen Eventmanager (m/w/d).

 

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten (interne und externe Konferenzen, Workshops, Messen, Feste usw.)
  • Unterstützung, Betreuung und Qualitätskontrolle vor und während der Events vor Ort
  • Angebots-, Dienstleisterhandling und Logistik für die einzelnen Veranstaltungen
  • Betreuung und Koordination von externen Dienstleistern und Hilfskräften
  • Stetige Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

 

Was Sie mitbringen sollten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Studienabschluss im Veranstaltungs- bzw. Eventbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrungen in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Organisationstalent, Freude am Multitasking und dem Umgang mit verschiedensten Ansprechpartnern
  • Lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Gastgebermentalität
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Was wir Ihnen bieten

  • Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und hochmodernes Arbeitsumfeld
  • Mitarbeit inmitten eines dynamischen Instituts
  • Flexible Arbeitszeiten und finanzielle Stabilität
  • Flache Hierarchien, ein motiviertes Team und unbürokratisches Miteinander
  • Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format an jobs2019(at)hpi.de

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3,
14482 Potsdam,
Germany