Hasso-Plattner-InstitutSDG am HPI
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Mitarbeiter Drittmittelprojektverwaltung (m/w/d)

Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissen­schaft­liches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut, akademisch verfasst als Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam, sucht zur Unterstützung des Direktors des HPI und zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Mitarbeiter Drittmittelprojektverwaltung (m/w/d)

in unbefristeter Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungsgemäßen Drittmittelverwaltung
  • Beratung und Unterstützung der Fachgebiete bei der Antragstellung
  • Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen zur Abrechnung öffentlicher Zuwendungen
  • Finanzielles und terminliches Projektcontrolling
  • Budgetkontrolle
  • Ansprechpartner für die Fachgebiete in allen Bereichen der Drittmittelverwaltung
  • Rechnungsstellung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kostenrechnung
  • (Finanz-) Buchhaltung mit fundierten Kenntnissen im Umsatzsteuerbereich
  • Unterstützung des Steuerberaters bei den Monats- und Jahresabschlüssen

Was Sie mitbringen sollten

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften bzw. eine/n vergleichbare/n Abschluss oder Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
  • Grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
  • Wünschenswert sind Kenntnisse der Zuwendungsvorschriften nationaler und europäischer Mittelgeber
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität und Teamorientierung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- und Buchhaltungsprogrammen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

  • Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein spannendes internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Mitarbeit inmitten eines dynamischen Instituts
  • Flache Hierarchien, ein motiviertes Team und unbürokratisches Miteinander
  • Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format bis zum 15.02.2020 an: jobs2019(at)hpi.de

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3,
14482 Potsdam,
Germany