Hasso-Plattner-InstitutSDG am HPI
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Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Hochschulbewerbermanagement sowie im Bereich „Studium und Lehre“

Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands univer­sitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutsch­land­weit ein­maliges und besonders praxis­nahes inge­nieur­wissen­schaft­liches Informatik­studium an. Das HPI betreibt welt­weit beachtete univer­sitäre Forschung. Schwer­punkt der HPI-Lehre und -For­schung sind die Grund­lagen und Anwen­dungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut, akademisch verfasst als Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam, sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Hochschulbewerbermanagement sowie im Bereich „Studium und Lehre“

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Unterstützung im Bereich Studien- und Studierendenberatung
  • Mitarbeit bei der Planung und Betreuung von Events, Informationsveranstaltungen und Messen für Studieninteressierte
  • Bearbeitung von Studienbewerbungen und Pflege von Datenbeständen
  • Unterstützung bei der Koordination der Auswahlverfahren und Abstimmung mit den Prüfungsausschüssen
  • Unterstützung im Programmmanagement der Professional-Skills-Lehrveranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Planung und Betreuung von Lehrveranstaltungen sowie der Vortragsreihe Professional-Skills-Kolloquium sowie bei der Betreuung von Lehrbeauftragten

Was Sie mitbringen sollten

  • erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung
  • einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
  • sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationstalent sowie eine sorgfältige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • Fähigkeit zum lösungsorientierten und selbständigen Arbeiten sowie sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
  • hohe Serviceorientierung
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • organisatorische und strukturelle Kenntnisse von Universitäten / Hochschulen wünschenswert

Was wir Ihnen bieten

  • einen facettenreichen Job, eingebettet in ein spannendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter und attraktiver Vergütung
  • flache Hierarchien, ein motiviertes Team und ein unbürokratisches Miteinander
  • einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin und einem bezuschussten BVG-Ticket
  • attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format an:

Jobs2021(at)hpi.de

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2–3
14482 Potsdam
Germany

www.hpi.de