Hasso-Plattner-InstitutSDG am HPI
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Sachbearbeiter IT – Administration (m/w/d)

Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissen­schaft­liches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums und zur Verstärkung des Teams ab sofort am Standort Potsdam einen

Sachbearbeiter IT – Administration (m/w/d)

Schwerpunkt Einkauf / Beschaffung.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Unterstützung im Beschaffungsprozess des Einkaufs
  • Bearbeitung von Bestellungen im Ticketsystem (OTRS)
  • Kommunikation und Abstimmung mit Fachgebieten bzw.-abteilungen
  • Unterstützung des zentralen Einkaufs im Supplier Management (u. a. Verträge, SLA, Wartungen)

Was Sie mitbringen sollten

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
  • Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Idealerweise Kenntnisse im ITIL-Bereich Supplier Management
  • Bereitschaft, sich in unterschiedliche EDV-Fachanwendungen einzuarbeiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationstalent sowie eine sorgfältige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • Fähigkeit zum lösungsorientierten und selbständigen Arbeiten sowie sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
  • Hohe Serviceorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

  • Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein spannendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter und attraktiver Vergütung
  • Flache Hierarchien, ein motiviertes Team und ein unbürokratisches Miteinander
  • Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin und einem bezuschussten BVG-Ticket
  • Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format an: Jobs2021(at)hpi.de

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
Germany