Hasso-Plattner-Institut20 Jahre HPI
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Assistent (m/w/d)

Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatik-Studium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hoch komplexer und vernetzter IT-Systeme.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen Assistent/Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

 

Aufgabe

In dieser Position sind Sie direkt mit dem COO des HPI / CEO der HPI Academy verbunden und unterstützen ihn und auch das Team der HPI Academy im „Daily Business“. Als Epizentrum für Design Thinking in Europa agieren wir auf nationaler und internationaler Ebene. Daher brauchen wir ein Organisationstalent, das alle Fäden zusammenhält. Sie sind verantwortlich für Office-Management und anfallende organisatorische Angelegenheiten (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Reisen, etc.). Auch die eigenverantwortliche Betreuung eigener (HR-) Projekte fällt in Ihren Aufgabenbereich. Als zentrale Anlaufstelle behalten Sie stets den Überblick und gewährleisten so einen routinierten und professionellen Ablauf.

 

Qualifikation

  • Studium oder Abschluss einer einschlägigen Ausbildung
  • Mindestens dreijährige Berufspraxis in vergleichbarer Position
  • Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Vielseitigkeit, Durchsetzungsvermögen, Engagement, schnelle Auffassungsgabe
  • Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten; Sicherheit im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

 

Es erwartet Sie...

  • Eingebettet in ein internationales und hochmodernes Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen einen facettenreichen Job, bei dem Sie spürbar Einfluss auf den Unternehmenserfolg haben
  • Sie arbeiten in einem dynamischen Unternehmen auf einzigartiger Schnittstelle zwischen privater und öffentlicher Hochschule – zukunftsgewandte Flexibilität bei finanzieller Stabilität
  • Wir haben flache Hierarchien, ein motiviertes Team und ein unbürokratisches Miteinander
  • Der Arbeitsplatz am schönen HPI-Campus mit bester Verkehrsanbindung nach Berlin

 

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format bis zum 15.10.2019 an:

jobs2019(at)hpi.de

 

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3,
14482 Potsdam,
Germany