DATUM UND PROGRAMM
Das HPI Sommerfest findet am Freitag, den 18. Juli 2025 ab 16:00 Uhr auf Campus I des Hasso-Plattner-Instituts statt. Programmbeginn ist um 17 Uhr. Die Veranstaltung endet um 1.00 Uhr.
Main Stage
- 16:00 Uhr: Beginn
- 17:30 Uhr: Phantom Problems
- 18:35 Uhr: Begrüßung durch HPI Geschäftsleitung
- 18:45 Uhr: Cygnus Rift
- 20:20 Uhr: Preisverleihung Sportturnier
- 20:30 Uhr: DILLA
- 21:45 Uhr: DJ: Paul Wolf
- 23:45 Uhr: DJ: 2 Elements
- 01:00 Uhr: Ende der Veranstaltung
HPI Stage
- 18:00 Uhr: HPI Band: Dumm und Naiv
- 19:45 Uhr: HPI Band: Where is my Friday
- 21:30 Uhr: HPI Band: Out of Boredom
- 22:00 Uhr: Ende
ANMELDUNG & TICKETS
Nutzen Sie bitte den in Ihrer Einladung enthaltenen Link, um sich für das HPI Sommerfest am 18. Juli anzumelden. Das HPI Sommerfest ist keine öffentliche Veranstaltung. HPI Alumni, Studierende und Mitarbeiter:innen erhalten ihre Einladung per Mail.
Für Fragen steht Ihnen das HPI Event Team unter events@hpi.de zur Verfügung. Bei Problemen mit Ihrem Ticket wenden Sie sich bitte an unseren Ticketpartner Ticketmaster via universesupport@ticketmaster.de.
HPI Alumni, Studierende und Mitarbeiter:innen erhalten ihre Einladung per Mail. Nach erfolgreicher Anmeldung und Bestätigung des Anmeldelinks senden wir Ihnen an angegebene E-Mail-Adresse durch Ticketmaster eine digitale Einlasskarte mit QR-Code. Dies geschieht ca. 1-3 Tage später und ab Ende Mai. Mit dieser erhalten Sie am Veranstaltungstag Zugang zum Sommerfestgelände.
Tickets für minderjährige Kinder
Ihre minderjährigen Kinder müssen nicht extra angemeldet werden und benötigen kein Ticket.
Sie können Ihr Ticket nicht finden? Bitte überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner. Sollte Ihr Ticket innerhalb einer Woche nach Registrierung auch dort nicht zu finden sein, wenden Sie sich bitte an universesupport@ticketmaster.de.
Um den Namen der Gäste zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- In der Bestätigungsemail findet sich ganz unten ein Button: “Log In”. Hier können Sie mit der E-Mail-Adresse, auf der Sie das Ticket bekommen haben, ein Passwort vergeben und Ihren Account bei Universe bestätigen.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und wählen von dort “Meine Tickets”.
- Gehen Sie nun bei dem zu ändernden Ticket auf “Mehr” und wählen dann “Gastinfo bearbeiten”.
- Hier können Sie nun den Namen des Gastes anpassen und auf "Änderungen Speichern" klicken.
- Um die Tickets dann erneut zu bekommen, gehen Sie auf “Bestellung anzeigen” und dann in dem Menü auf “Bestellung herunterladen”.
Die Anmeldung für Alumni ist über das Alumni-Anmeldeformular in unserem neuen HPI Alumni-und Karriereportal möglich. Noch nicht-registrierte Alumni können sich hier im Portal anmelden.
EINLASS UND WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
Die Einlassschleusen werden sich zwischen Haus A und Haus K befinden.
Wir bitten Sie, das Sommerfest-Gelände nur im Notfall zu verlassen oder erst wenn Sie wirklich nach Hause gehen wollen. Ein Wiedereinlass ist nur nach erneuter Sicherheitskontrolle möglich.
Bitte bringen Sie nur das Notwendigste zum Sommerfest mit und planen Sie für den Einlass etwas Zeit für die Taschenkontrollen ein.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass neben spitzen Gegenständen und Rauschmitteln auch jede Art von Trinkflasche beim Sicherheitspersonal am Einlass abgegeben werden muss. Dazu gehören Glasflaschen, Thermosflaschen und Einweggläser. Das heißt alles, was als Wurfgeschoss oder Waffe umfunktioniert werden könnte. Aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie, nur Taschen bis zur Größe von A4 mitzubringen. Eine Aufbewahrung kann nicht gewährleistet werden, daher bitten wir darum, diese im Büro oder zu Hause zu lassen.
Es gibt keine Garderobenaufbewahrung und keine Schließfächer beim HPI Sommerfest 2025.
Alles zur Anreise findet Sie hier.
Die Bezahlung für Speisen und Getränke erfolgt beim Sommerfest mit Bargeld, z.T. EC-Karte und Wertchips.
Wie melde ich mich an?
Um als Volleyball- oder Fußballmannschaft am Turnier zum HPI Sommerfest teilzunehmen, melden Sie Ihr Team bitte unter der folgenden Link an.
Beide Turniere (Volleyball & Fußball) beginnen um 17:00 Uhr und dauern bis kurz nach 19:30 Uhr.
Die Siegerehrung der HPI Sportturniere findet gegen 20:20 Uhr statt. Es werden Duschen auf dem Gelände bereitgestellt, so dass Sie das Sommerfestgelände nicht verlassen müssen.
Wir bitten alle Teilnehmer:innen sich an den folgenden Code of Conduct zu halten, um eine respektvolle, integrative und angenehme Erfahrung für alle bei HPI-Veranstaltungen zu gewährleisten.
Sollten Sie als Besucher:innen des Sommerfests Verstöße gegen den Code of Conduct erleben, wenden Sie sich bitte an unser Awareness-Team, dass auf dem Campus präsent ist.
Bei Verstößen gegen die allgemeine oder ihre persönliche Sicherheit wenden Sie sich bitte an das Sicherheitspersonal. Bei medizinischen Notfällen helfen Ihnen unsere Sanitäter jederzeit weiter.
HPI Code of Conduct HPI Veranstaltungen
- Respekt für alle: Behandeln Sie alle mit Respekt, unabhängig von Rasse, Akzent, Religion, Alter, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Eigenschaften.
- Inklusion: Arbeiten Sie inklusiv und schätzen Sie die vielfältigen persönlichen Eigenschaften der anderen.
- Sicherheit: Fördern Sie die physische und emotionale Sicherheit aller, indem Sie ein Umfeld schaffen, das frei von Bedrohungen und Übergriffen ist.
- Angemessenes Verhalten: Verwenden Sie eine respektvolle und angemessene Sprache und Verhaltensweise, die von allen als akzeptabel und höflich empfunden wird.
- Persönliche Grenzen: Respektieren Sie persönliche Grenzen und akzeptieren Sie ein „NEIN“ als endgültige Ablehnung bestimmter Verhaltensweisen.
- Einverständnis für Medien: Respektieren Sie die Präferenzen anderer in Bezug auf das Fotografieren, Filmen oder Aufzeichnen, indem Sie im Voraus ein klares Einverständnis einholen.
- Positive Interaktion: Gehen Sie positiv und unterstützend auf die Arbeit und die Erfahrungen anderer ein und vermeiden Sie Sarkasmus und Ironie.
- Konstruktives Feedback: Geben Sie konstruktives Feedback und nehmen Sie es an, während Sie sich gleichzeitig der möglichen Auswirkungen auf andere bewusst sind.
- Unterstützen und Eintreten: Setzen Sie sich gegen Verstöße gegen diesen Code ein und unterstützen Sie andere, dies zu tun, um einen Geist des Respekts innerhalb der Gemeinschaft zu fördern.
- Meldung und Verantwortung: Melden Sie Verstöße gegen diesen Code den Organisatoren der Veranstaltung oder dem Awareness-Team (falls vor Ort vorhanden). Alle Meldungen werden vertraulich und umgehend behandelt.
Teilnehmer:innen, die gegen diesen Code of Conduct verstoßen, können nach alleinigem Ermessen der Veranstalter aufgefordert werden, die Veranstaltung ohne Rückerstattung zu verlassen und können auch von der Teilnahme an zukünftigen HPI-Veranstaltungen ausgeschlossen werden. Zudem wird das HPI Sommerfest von einem Awareness-Team begleitet.
Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Filmaufnahmen (inklusive Ton) gemacht werden. Diese Aufnahmen werden zur Dokumentation der Veranstaltung sowie für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Hasso-Plattner-Instituts und der Hasso-Plattner-Foundation verwendet. Rechtsgrundlage ist somit das berechtigte Interesse des Veranstalters (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, sprechen Sie bitte direkt den/die Fotograf/in oder den/die Kameramann/-frau an.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH.
Die Datenschutzerklärung zum Sommerfest finden Sie hier:
Ein Team von Sanitäter:innen steht vor Ort zur Verfügung. Zudem wird das HPI Sommerfest von einem Awareness-Team begleitet.
Falls Ihre Fragen in den FAQs nicht beantwortet wurden, kontaktieren Sie uns bitte unter events@hpi.de. Bei Fragen zu Ihrem Ticket wenden Sie sich bitte an unseren Ticketpartner Ticketmaster via universesupport@ticketmaster.de.
Letzte Änderung: 11.07.2025, Mareike Schreiber