Datenschutzinformation Film und Foto

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH 
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam

Tel.: +49 (0)331 5509-0
E-Mail: hpi-info@hpi.de 

Als verantwortliche Stelle setzen wir alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten um. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten wenden Sie sich bitte an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten:

TÜV SÜD Akademie GmbH
- Datenschutzbeauftragter des HPI -
Westendstr. 199
80686 München

Tel.: +49 (0)381 817082-298 
E-Mail: datenschutz@hpi.de

Diese Datenschutzerklärung gilt immer, wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, d.h. erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen. 

Im Rahmen von Veranstaltungen verarbeitet das HPI personenbezogene Daten der Teilnehmenden für Zwecke der Dokumentation und der Öffentlichkeitsarbeit.

Für die vorgenannten Zwecke verarbeitet das HPI gegebenenfalls die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktinformationen, wie Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse
• Fotos
• Filmaufnahmen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich. 

Soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung die ausdrücklich erteilte Einwilligung der Teilnehmer:innen an Veranstaltungen des HPI gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a) DSGVO, die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. e) oder ein berechtigtes Interesse des HPI gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.

Soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben, werden Ihre Daten für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des HPI und der Hasso Plattner Foundation verwendet und in diesem Rahmen gegebenenfalls an Dritte, z.B. die Presse, weitergegeben.

Wir verkaufen keine persönlichen Daten an Dritte!

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer vorherigen Einwilligung beruht, sind Sie berechtigt, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bleibt bis zum Zeitpunkt des Zugangs der Widerrufserklärung rechtmäßig.

You can request information about your personal data that we have processed. Should your data no longer be valid or applicable, you can request a correction. If your data should be incomplete, you can request its completion. If we have passed on your data to third parties, we will inform these third parties about the correction, insofar as this is required by law.

You are entitled to request the deletion of your personal data if:

• your personal data is no longer required for the purposes for which it was collected,
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If there is a legal reason that requires the processing of the data, the right to deletion is excluded.

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• your data is no longer required for the purposes of processing, but you need it to assert, exercise or defend yourself against legal claims, or
• you have raised an objection, as long as it is not yet been determined whether your interests prevail.

We may process your data on the basis of legitimate interests or in the public interest. In these cases, you have the right to object to the processing of your data. In the event of an objection, we will then only continue processing your personal data if the compelling legitimate reasons for the processing of this data demonstrably outweigh your interest in non-processing.

If you are dissatisfied with our response to your request in individual cases, you are entitled to lodge a complaint with the HPI data protection officer and the responsible supervisory authority. The responsible supervisory authority is the “Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg” (state representative for data protection and for the right to inspect files in Brandenburg), Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

You have the right to receive your personal data from us in a transferable and conventional format. 

Fotos- und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des HPI gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.