DATUM UND PROGRAMM
Das HPI Sommerfest findet am Freitag, den 24. Juli 2026 ab 16:00 Uhr auf Campus I des Hasso-Plattner-Instituts statt. Programmbeginn auf der Bühne ist um 17:30 Uhr. Die Veranstaltung endet um 1.00 Uhr.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Programm für Groß und Klein – von klassischen Sportturnieren und spannenden Fun Games bis hin zu kulinarischen Highlights an unseren Food Trucks. Auf den Bühnen sorgen die Sängerin Paula Carolina, Live-DJs und talentierte HPI-Bands für beste Stimmung.
Das detaillierte Programm folgt in Kürze.
ANMELDUNG & TICKETS
Nutzen Sie bitte den in Ihrer Einladung enthaltenen Link, um sich für das HPI Sommerfest am 24. Juli anzumelden. Das HPI Sommerfest ist keine öffentliche Veranstaltung. HPI Alumni, Studierende und Mitarbeitende erhalten ihre Einladung per Mail.
Für Fragen steht Ihnen das HPI Event Team unter sommerfest2026@hpi.de zur Verfügung.
HPI Alumni, Studierende und Mitarbeitende erhalten ihre Einladung per Mail. Nach erfolgreicher Anmeldung und Bestätigung des Anmeldelinks senden wir Ihnen an angegebene E-Mail-Adresse eine digitale Einlasskarte mit QR-Code. Dies geschieht bis zu 5 Werktage später. Mit diesem Ticket erhalten Sie am Veranstaltungstag Zugang zum Sommerfestgelände.
Tickets für minderjährige Kinder
Ihre minderjährigen Kinder müssen nicht extra angemeldet werden und benötigen kein Ticket.
Sie können Ihr Ticket nicht finden? Bitte überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner. Sollte Ihr Ticket innerhalb einer Woche nach Registrierung auch dort nicht zu finden sein, wenden Sie sich bitte an sommerfest2026@hpi.de.
Um den Namen der Gäste zu ändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Sobald die Anmeldung bestätigt wurde, können Sie in der Bestätigungsemail auf den Button: "Details anzeigen" klicken. Hier können Sie auf den weiterführenden Button “Gastdaten ändern” klicken und die neuen Gastdaten eingeben.
- Vergessen Sie nicht Ihre Änderungen zu speichern.
- Bitte beachten Sie, dass im Nachhinein keine weiteren Begleitpersonen hinzugefügt werden können.
- Im Anschluss daran erhalten Sie eine geänderte Bestätigungsmail inklusive aktuellem Ticket.
- Änderungen sind bis zum 20. Juli 2026 um 23:59 Uhr möglich.
EINLASS UND WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
Die Einlassschleusen werden sich zwischen Haus A und Haus K befinden.
Wir bitten Sie, das Sommerfest-Gelände nur im Notfall zu verlassen oder erst wenn Sie wirklich nach Hause gehen wollen. Ein Wiedereinlass ist nur nach erneuter Sicherheitskontrolle möglich.
Bitte bringen Sie nur das Notwendigste zum Sommerfest mit und planen Sie für den Einlass etwas Zeit für die Taschenkontrollen ein. Aus Sicherheitsgründen bitten wir Sie, nur Taschen bis zur Größe von A4 mitzubringen. Eine Aufbewahrung kann nicht gewährleistet werden, daher bitten wir darum, diese im Büro oder zu Hause zu lassen.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass neben spitzen Gegenständen und Rauschmitteln auch jede Art von Trinkflasche beim Sicherheitspersonal am Einlass abgegeben werden muss. Dazu gehören Glas-, Thermos- oder Hartplastikflaschen sowie Einweggläser. Das heißt alles, was als Wurfgeschoss oder Waffe umfunktioniert werden könnte.
Es gibt keine Garderobenaufbewahrung und keine Schließfächer beim HPI Sommerfest 2026.
Alles zur Anreise findet ihr hier.
Die Bezahlung für Speisen und Getränke erfolgt beim Sommerfest mit Bargeld, z.T. EC-Karte und Wertchips.
Wie melde ich mich an?
Um als Volleyball- oder Fußballmannschaft am Turnier zum HPI Sommerfest teilzunehmen, melden Sie Ihr Team bitte hier an:
Beide Turniere (Volleyball & Fußball) beginnen um 17:00 Uhr und dauern bis kurz nach 19:30 Uhr.
Die Siegerehrung der HPI Sportturniere findet gegen 20:20 Uhr statt. Es werden Duschen auf dem Gelände bereitgestellt, sodass Sie das Sommerfestgelände nicht verlassen müssen.
Wir bitten alle Teilnehmenden, den folgenden Code of Conduct einzuhalten, um bei HPI-Veranstaltungen für alle ein respektvolles, inklusives und angenehmes Erlebnis zu gewährleisten.
Sollten Sie als Besucher:in des Sommerfestes Verstöße gegen den Code of Conduct erleben, wenden Sie sich bitte an unser Awareness-Team, das auf dem Campus präsent ist.
Bei Verstößen gegen die allgemeine oder persönliche Sicherheit wenden Sie sich bitte an das Sicherheitspersonal. In medizinischen Notfällen stehen Ihnen unsere Sanitäter:innen jederzeit zur Verfügung.
HPI Sommerfest Code of Conduct
Das HPI steht für Toleranz, Respekt und Offenheit. Jede Form von Diskriminierung, sexualisierter Belästigung und sonstigem Fehlverhalten hat auf unserem Campus keinen Platz. Wir bitten alle Teilnehmer:innen sich an den folgenden Code of Conduct zu halten, um eine respektvolle, inklusive und angenehme Erfahrung für alle bei HPI-Veranstaltungen zu gewährleisten.
- Respekt für alle: Behandeln Sie alle mit Respekt, unabhängig von ethnischer Herkunft, Akzent, Religion, Alter, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Eigenschaften.
- Inklusion: Arbeiten Sie inklusiv und schätzen Sie die vielfältigen persönlichen Eigenschaften der anderen.
- Sicherheit: Fördern Sie die physische und emotionale Sicherheit aller, indem Sie ein Umfeld schaffen, das frei von Bedrohungen und Übergriffen ist.
- Angemessenes Verhalten: Verwenden Sie eine respektvolle und angemessene Sprache und Verhaltensweise, die von allen als akzeptabel und höflich empfunden wird.
- Persönliche Grenzen: Respektieren Sie persönliche Grenzen und akzeptieren Sie ein „NEIN“ als endgültige Ablehnung bestimmter Verhaltensweisen.
- Ablehnung von Medien: Respektieren Sie die Präferenzen anderer in Bezug auf das Fotografieren, Filmen oder Aufzeichnen, indem Sie eine explizit geäußerte Ablehnung akzeptieren.
- Positive Interaktion: Gehen Sie positiv und unterstützend auf die Arbeit und die Erfahrungen anderer ein und vermeiden Sie Sarkasmus und Ironie gegenüber Personen, bei denen Sie sich nicht sicher sind, wie diese auf Ihre Bemerkungen reagieren werden.
- Konstruktives Feedback: Geben Sie konstruktives Feedback und nehmen Sie es an, während Sie sich gleichzeitig der möglichen Auswirkungen auf andere bewusst sind.
- Unterstützen und Eintreten: Setzen Sie sich gegen Verstöße gegen diesen Code of Conduct ein und unterstützen Sie andere, dies zu tun, um einen Geist des Respekts innerhalb der Gemeinschaft zu fördern.
- Meldung und Verantwortung: Melden Sie Verstöße gegen diesen Code of Conduct den Organisator:innen der Veranstaltung oder dem Awareness-Team (falls vor Ort vorhanden). Zudem können Vorfälle – auch anonym – über das Incident Response System gemeldet werden. Alle Meldungen werden vertraulich und umgehend behandelt.
Teilnehmer:innen, die gegen diesen Code of Conduct verstoßen, können nach alleinigem Ermessen der Veranstalter aufgefordert werden, die Veranstaltung ohne Rückerstattung zu verlassen und können auch von der Teilnahme an zukünftigen HPI-Veranstaltungen ausgeschlossen werden.
Vielen Dank, dass Sie zu einer Atmosphäre beitragen, die die Toleranz, den Respekt und die Offenheit widerspiegelt, die das HPI auszeichnen. Lassen Sie uns gemeinsam feiern – sicher und verantwortungsbewusst.
Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Filmaufnahmen (inklusive Ton) gemacht werden. Diese Aufnahmen werden zur Dokumentation der Veranstaltung sowie für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Hasso-Plattner-Instituts und der Hasso-Plattner-Foundation verwendet. Rechtsgrundlage ist somit das berechtigte Interesse des Veranstalters (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, sprechen Sie bitte direkt den/die Fotograf/in oder den/die Kameramann/-frau an.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH.
Die Datenschutzerklärung zum Sommerfest finden Sie hier.
Sonderregelung HPI Sommerfest 2026
Diese Hinweise ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung des Hasso-Plattner-Instituts und gelten ausschließlich für die Anmeldung und Teilnahme am HPI Sommerfest.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung der Veranstaltung).
Für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung nutzt das Hasso-Plattner-Institut die Eventmanagement-Plattform guestoo der code piraten GmbH, Dürener Straße 295–297, 50935 Köln. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt dabei ausschließlich im Auftrag des Hasso-Plattner-Instituts und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich. In diesem Zusammenhang setzen wir weisungsgebundene Dienstleister (z. B. guestoo) als Auftragsverarbeiter ein.“
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Die im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb von 3 Monaten nach Abschluss der Veranstaltung und der organisatorischen Nachbereitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ein Team von Sanitäter:innen steht vor Ort zur Verfügung. Zudem wird das HPI Sommerfest von einem Awareness-Team begleitet.
Falls Ihre Fragen in den FAQs nicht beantwortet wurden, kontaktieren Sie uns bitte unter sommerfest2026@hpi.de.
Letzte Änderung: 11.06.2026, Patrick Lenz