Effiziente Kollaboration in digitalen Räumen über große Entfernungen ermöglichen

Das Tele-Board-System wurde zur Verbesserung von Teamarbeit in Echtzeit über große Distanzen entwickelt. Um die Erfahrung von enger Kollaboration auch über weite Entfernungen herzustellen, nutzt das Tele-Board eine Vollbild-Videokonferenz vor einer durchsichtigen Whiteboardwand auf der Notizen gemeinsam bearbeitet werden können. Über ein Archiv lassen sich sämtliche Bearbeitungsschritte des virtuellen Whiteboards nachvollziehen. So gehen keine Ideen im Prozess der Teamarbeit verloren.

Was kann das Tele-Board?

Das Tele-Board ist eine Whiteboard-Software, die es ihren Nutzern erlaubt, digitale Haftnotizen über PC, Tablets, Smartphones sowie andere digitale Anzeige- und Eingabegeräte zu erstellen und mit entfernten Teamkollegen in Echtzeit zu teilen. Das digitale Whiteboard hat darüber hinaus den Vorteil, Notizen in Größe und Farbe beliebig zu verändern und so den Arbeitsprozess flexibler zu gestalten. Jeder Arbeitsschritt wird automatisch synchronisiert und zu jedem Teamkollegen weltweit in Echtzeit übertragen. Durch die überliegende Videokonferenz ist es den Teammitgliedern möglich, sich live zu sehen und auch die Reaktionen, Gesichtsausdrücke und Gesten der Kollegen an entfernten Orten wahrzunehmen. Das erzeugt eine Arbeitsatmosphäre als ob man am gleichen Ort wäre.

Once one is logged in, one can create projects and so called whiteboard panels on different topics. The history browser inside the portal allows to go back and forth in the timeline of a whiteboard panel and you may also see various statistical analyses of your team's work.

Die Produktisierung des Tele-Board: Das neXboard

Das Tele-Board wird inzwischen vom HPI-Start-up “neXenio” als „neXboard“ angeboten und beständig weiterentwickelt. neXenio bietet zahlreiche Dienstleistung rund um das „neXboard“ an, um die Kollaborationserfahrung in Teams verschiedener Institutionen und Firmen zu verbessern.