Das HPI Sommerfest findet am Freitag, den 19. Juli 2024 ab 16:00 Uhr auf Campus I des Hasso-Plattner-Instituts statt. Programmbeginn ist um 17:00 Uhr. Die Veranstaltung endet um 01:00 Uhr.
 

Hier geht es zum detaillierten Programm: https://hpi.de/veranstaltungen/hpi-veranstaltungen/2024/hpi-sommerfest-2024.html

Freuen Sie sich auf ein vielfältiges Programm mit besonderen "25 Jahr Specials" wie der besondere Jubiläumsdrink, eine 25-Jahre-Fotobox, unsere traditionellen Sportturniere bis hin zu aufregenden Fun Games und kulinarischen Genüssen von Food Trucks. Geboten wird ein großartiges musikalisches Programm mit der Sängerin "LOTTE", einem Live-DJ und unseren grandiosen HPI-Bands.

Nutzen Sie bitte den in Ihrer Einladung enthaltenen Link, um sich für das HPI Sommerfest am 19. Juli anzumelden. Das HPI Sommerfest ist keine öffentliche Veranstaltung. HPI Alumni, Studierende und Mitarbeiter:innen erhalten ihre Einladung per Mail.

Für Fragen steht Ihnen das HPI Event Team unter events(at)hpi.de zur Verfügung. Bei Problemen mit Ihrem Ticket wenden Sie sich bitte an unseren Ticketpartner reservix via nordost(at)reservix.de.

HPI Alumni, Studierende und Mitarbeiter:innen erhalten ihre Einladung per Mail. Nach erfolgreicher Anmeldung und Bestätigung des Anmeldelinks senden wir Ihnen an angegebene E-Mail-Adresse durch Reservix eine digitale Einlasskarte mit QR-Code. Dies geschieht ca. 1-3 Tage später und ab Ende Mai. Mit dieser erhalten Sie am Veranstaltungstag Zugang zum Sommerfestgelände. Bitte beachten Sie, dass wir die Tickets für sämtliche von Ihnen registrierten Personen an Ihre E-Mail-Adresse verschicken.

Ihre minderjährigen Kinder müssen nicht extra angemeldet werden und benötigen kein Ticket.

Bitte überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner. Sollte Ihr Ticket innerhalb einer Woche nach Registrierung auch dort nicht zu finden sein, wenden Sie sich bitte an nordost(at)reservix.de.

Die Einlassschleusen werden sich zwischen Haus A und Haus K befinden. Wir bitten Sie, das Sommerfest-Gelände nur im Notfall zu verlassen oder erst wenn Sie wirklich nach Hause gehen wollen. Ein Wiedereinlass ist nur nach erneuter Sicherheitskontrolle möglich.

Bitte bringen Sie nur das Notwendigste zum Sommerfest mit undplanen Sie für den Einlass etwas Zeit für die Taschenkontrollen ein.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass neben spitzen Gegenständen und Rauschmitteln auch jede Art von Trinkflasche beim Sicherheitspersonal am Einlass abgegeben werden muss. Dazu gehören Glasflaschen, Thermosflaschen und Einweggläser. Das heißt alles, was als Wurfgeschoss oder Waffe umfunktioniert werden könnte. Eine Aufbewahrung kann nicht gewährleistet werden, daher bitten wir darum, diese im Büro oder zu Hause zu lassen.

Es gibt eine Garderobenaufbewahrung beim HPI Sommerfest 2024.

Alles zur Anreise findet ihr hier: https://hpi.de/das-hpi/organisation/anfahrt.html

Die Bezahlung für Speisen und Getränke erfolgt beim Sommerfest mit Bargeld, z.T. EC-Karte und Wertchips.

Um als Volleyball- oder Fußballmannschaft am Turnier zum HPI Sommerfest teilzunehmen, melden Sie Ihr Team bitte unter der folgenden Link an.

Beide Turniere (Volleyball & Fußball) beginnen um 17:00 Uhr und dauern bis kurz nach 19:30 Uhr.

Die Siegerehrung der HPI Sportturniere findet gegen 20:20 Uhr statt. Es werden Duschen auf dem Gelände bereitgestellt, so dass Sie das Sommerfestgelände nicht verlassen müssen.

1. Respekt für alle: Behandeln Sie alle mit Respekt, unabhängig von ethnischer Herkunft, Akzent, Religion, Alter, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Eigenschaften.
2. Inklusion: Arbeiten Sie inklusiv und schätzen Sie die vielfältigen persönlichen Eigenschaften der anderen.
3. Sicherheit: Fördern Sie die physische und emotionale Sicherheit aller, indem Sie ein Umfeld schaffen, das frei von Bedrohungen und Übergriffen ist.
4. Angemessenes Verhalten: Verwenden Sie eine respektvolle und angemessene Sprache und Verhaltensweise, die von allen als akzeptabel und höflich empfunden wird.
5. Persönliche Grenzen: Respektieren Sie persönliche Grenzen und akzeptieren Sie ein "NEIN" als endgültige Ablehnung bestimmter Verhaltensweisen.
6. Ablehnung von Medien: Respektieren Sie die Präferenzen anderer in Bezug auf das Fotografieren, Filmen oder Aufzeichnen, indem Sie eine explizit geäußerte Ablehnung akzeptieren.
7. Positive Interaktion: Gehen Sie positiv und unterstützend auf die Arbeit und die Erfahrungen anderer ein und vermeiden Sie Sarkasmus und Ironie gegenüber Personen, bei denen Sie sich nicht sicher sind, wie diese auf Ihre Bemerkungen reagieren werden.
8. Konstruktives Feedback: Geben Sie konstruktives Feedback und nehmen Sie es an, während Sie sich gleichzeitig der möglichen Auswirkungen auf andere bewusst sind.
9. Unterstützen und Eintreten: Setzen Sie sich gegen Verstöße gegen diesen Code ein und unterstützen Sie andere, dies zu tun, um einen Geist des Respekts innerhalb der Gemeinschaft zu fördern.
10. Meldung und Verantwortung: Melden Sie Verstöße gegen diesen Code den Organisatoren der Veranstaltung oder dem Awareness-Team (falls vor Ort vorhanden). Alle Meldungen werden vertraulich und umgehend behandelt.

Teilnehmer:innen, die gegen diesen Code of Conduct verstoßen, können nach alleinigem Ermessen der Veranstalter aufgefordert werden, die Veranstaltung ohne Rückerstattung zu verlassen und können auch von der Teilnahme an zukünftigen HPI-Veranstaltungen ausgeschlossen werden. Zudem wird das HPI Sommerfest von einem Awareness-Team begleitet.

Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Filmaufnahmen (inklusive Ton) gemacht werden. Diese Aufnahmen werden zur Dokumentation der Veranstaltung sowie für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Hasso-Plattner-Instituts verwendet. Rechtsgrundlage ist somit das berechtigte Interesse des Veranstalters (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH (https://hpi.de/datenschutz.html). Wenn Du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, sprich bitte direkt den/die Fotograf/in oder den/die Kameramann/-frau an.