Hasso-Plattner-Institut
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Das Hasso-Plattner-Institut (HPI), akademisch verfasst als Digital Engineering Fakultät der Universität Potsdam, sucht zur Unterstützung des Direktors/Geschäftsführers des HPI und zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Chefsekretär/in und Assistent/in der Geschäftsleitung

Aufgabe

In dieser vertrauensvollen Position sind Sie direkt dem Institutsdirektor und Geschäftsführer mit seinem vielfältigen Aufgabenbereich unterstellt und unterstützen ihn im „Daily Business“. Neben der allgemeinen Sekretariatsarbeit erwartet Sie eine Vielzahl an spannenden, nationalen und internationalen Themen. Sie sind verantwortlich für anfallende organisatorische Angelegenheiten, organisieren Termine, Meetings sowie Reisen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung dieser. Auch die eigenverantwortliche Betreuung eigener Projekte fällt in Ihren Aufgabenbereich. Als zentrale Anlaufstelle behalten Sie stets den Überblick und gewährleisten so einen routinierten und professionellen Ablauf.

Sie interessieren sich für diese Stelle und möchten zu unserem Erfolg beitragen? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten/in oder Fremdsprachensekretär/in
  • Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowohl in Englisch als auch in Deutsch
  • Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten; Sicherheit im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Schnelle Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit

Stelle

Arbeitszeit: 40 Stunden die Woche
Beginn: baldmöglichst
Dauer: unbefristet

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese ausschließlich per Mail (im PDF-Format) mit Gehaltsvorstellungen bis zum 31.05.2018 an: Jobs2018(at)hpi.de

Hasso-Plattner-Institut
für Digital Engineering GmbH

Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3
14482 Potsdam
Germany